行政服务大厅是为方便公众、企业、单位办理相关审批服务手续由政府主办而建立的。在服务大厅内设立多个窗口,工商、税务、公安等审批单位进驻大厅,通过各窗口提供审批服务。
1.办件窗口数与办理业务量即可静态匹配,又可动态调整。
服务大厅办件窗口数,相对比较固定,并且与办理业务的量相匹配。即哪些窗口办理哪些业务是预先在后台管理系统中设置好的。
但在一些因素影响下,可能会出现某类业务量突然增大,导致出现某些办件窗口等待办件的人数过多的场面。如果需要在后台管理系统中重新设置窗口业务,一是反应不及时、二是可能业务量处理缓解了后,还需要重新设置调整恢复成原来的设置,不够灵活。需要系统支持可临时增开窗口增加工作人员办件的功能,做到办件窗口数与办理业务量动态匹配。
2.实时掌握大厅的各项数据
需要行政服务大厅管理中心实时掌握大厅的各项数据,如:人流量、业务取票量、等候办理时长、办件时间、时长、工作人员办件量、差评量、排队票号明细等。
3.异常情况及时报警
群众有差评时,系统可及时通过微信、短信通知管理人员,以便管理人员及时赶到窗口了解情况,提升为群众服务的满意度。
4.填好的表单不用重复录入
填写表单,群众可以在智能设备上完成,工作人员只需在服务器数据库里拉取即可。
深圳永泰大厅智能排队管理系统,通过软硬件支撑平台,提供了从入口(、引导、服务、增效、统一监控和管理的全方位建设方案。帮助打造数字政府、建设智慧服务大厅,不断深化“放管服”改革,依托运用先进的网络技术和信息化成果,全面整合服务渠道,为群众提供智能化、无边界的全方位服务。
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